Configuration Technique & Infrastructure

Notre approche pour bâtir des systèmes budgétaires robustes repose sur une analyse complète de votre infrastructure existante, puis l'adaptation de nos outils à votre environnement réel.

Depuis mars 2024, on teste notre nouvelle plateforme de formation sur la gestion budgétaire avec des PME françaises. Les retours montrent qu'une configuration technique adaptée réduit de 60% les frictions lors de l'adoption des nouveaux processus financiers.

Analyse des systèmes comptables existants

Audit Initial

Cartographie de vos outils actuels

Intégration

Connexion avec vos flux existants

Formation

Appropriation progressive des méthodes

Méthodologie d'Accompagnement Technique

Diagnostic Infrastructure

On commence par comprendre comment vous travaillez aujourd'hui. Pas de solution imposée — juste une conversation honnête sur ce qui fonctionne et ce qui coince dans votre gestion budgétaire actuelle.

La plupart des entreprises avec qui on travaille utilisent déjà un mix d'outils : Excel pour certaines analyses, un logiciel comptable pour la compta générale, peut-être des tableaux de bord maison. Notre job c'est de comprendre cet écosystème avant de proposer quoi que ce soit.

Configuration Personnalisée

Une fois qu'on voit clair, on adapte nos modules de formation à votre contexte. Par exemple, si vous utilisez Sage, on va vous montrer comment connecter nos modèles budgétaires à vos exports Sage plutôt que de vous demander de tout recommencer de zéro.

L'idée c'est que vous puissiez appliquer ce qu'on enseigne directement dans votre environnement réel. Pas de démo théorique sur des données fictives.

Nos Différenciateurs

On travaille avec vos données réelles dès le départ (anonymisées si besoin, mais réelles)
Accompagnement technique inclus pendant toute la durée de la formation — vous avez un problème d'import de données à 18h un mardi, on répond
Pas de prérequis logiciels imposés : on s'adapte à ce que vous avez déjà
Documentation technique complète en français, avec des cas d'usage spécifiques au marché français
Accès à nos archives de configurations pour différents secteurs d'activité

Parcours d'Évolution sur le Long Terme

Ces deux exemples montrent comment l'accompagnement technique s'est transformé en changements durables dans la façon de gérer les budgets au quotidien.

Léa Moreau

Responsable Administrative, PME Strasbourg

Septembre 2023 Inscription à notre programme budgétaire avec un objectif clair : arrêter de passer des heures sur Excel chaque fin de mois pour consolider les dépenses de ses 3 départements.
Décembre 2023 Mise en place d'un système de saisie décentralisée après avoir compris les principes de notre module sur les flux de données. Chaque chef de département entre maintenant ses prévisions directement.
Avril 2024 Léa nous contacte pour nous dire qu'elle a automatisé 70% de ses rapports mensuels grâce aux techniques apprises. Elle gagne environ 8 heures par mois.
Octobre 2024 Elle anime maintenant des sessions internes pour former les nouveaux arrivants à leur processus budgétaire. Le système qu'elle a construit est devenu la référence dans sa boîte.
Février 2025 Son directeur lui a confié la refonte complète du budget prévisionnel 2026. Elle utilise toujours nos supports comme référence mais elle a largement dépassé ce qu'on enseigne.

Impact Durable

Ce qui nous impressionne avec Léa, c'est pas juste qu'elle ait optimisé ses processus. C'est qu'elle a transmis ses connaissances et créé un vrai système qui survit au quotidien de l'entreprise, indépendamment de notre formation initiale.

Claire Dubois

Contrôleuse de Gestion, Secteur Associatif

Janvier 2024 Claire gérait les budgets de 5 associations avec des méthodes complètement différentes pour chacune. Elle cherchait une approche unifiée sans perdre les spécificités de chaque structure.
Mars 2024 Après notre module sur l'architecture budgétaire, elle a créé un framework commun qu'elle adapte selon les besoins. Elle a documenté toute sa démarche dans un wiki interne.
Juillet 2024 Ses 5 associations utilisent maintenant le même système de base. Claire peut comparer les performances et identifier les bonnes pratiques entre structures. Elle a réduit ses délais de clôture de 15 jours à 5 jours.
Novembre 2024 Elle a présenté son système lors d'une conférence inter-associative. Trois autres réseaux l'ont contactée pour comprendre sa méthode.
Mars 2025 Claire développe maintenant un module de formation interne basé sur son expérience pour former d'autres contrôleurs de gestion du secteur associatif. Elle cite encore régulièrement nos concepts de base mais elle a créé quelque chose de totalement adapté à son univers.

Effet Multiplicateur

L'histoire de Claire montre bien que notre valeur ajoutée dépasse largement le contenu initial. Elle a pris nos fondations et construit un système qui répond aux vrais besoins de son secteur, puis elle l'a partagé avec d'autres.

Analyse Détaillée de Projet Réel

Voici comment on a accompagné une PME industrielle de 45 personnes dans la refonte de son processus budgétaire entre janvier et juin 2024.

Cas : Industrie Mécanique Alsacienne

Secteur Fabrication de composants industriels

Effectif 45 collaborateurs

Durée Projet 6 mois (Jan - Juin 2024)

Objectif Initial Passer d'un budget annuel figé à un suivi mensuel dynamique

Diagnostic & Cartographie

On a passé 3 semaines à comprendre leur fonctionnement. Ils avaient un budget Excel mis à jour une fois par trimestre, avec des écarts inexpliqués qui s'accumulaient. Le directeur financier passait 2 jours complets à reconstituer les chiffres à chaque clôture.

Constats Principaux

Aucune traçabilité des modifications budgétaires
Confusion entre budget initial et révisions
Données de production isolées du budget
5 versions différentes du fichier Excel en circulation

Conception & Architecture

On a conçu ensemble un système en 3 couches : saisie décentralisée par les chefs d'atelier, consolidation automatique, et tableau de bord pour la direction. L'idée c'était de garder la simplicité d'Excel pour la saisie mais d'ajouter de la structure derrière.

Solutions Mises en Place

Formulaires de saisie standardisés par atelier
Base centralisée avec historique complet
Connexion directe avec leur ERP de production
Rapports automatisés envoyés chaque 5 du mois

Déploiement & Formation

Le déploiement a pris 2 mois avec une approche progressive : d'abord un atelier pilote en mars, puis généralisation en avril. On a formé 8 personnes qui ont ensuite formé leurs équipes. Les 2 derniers mois ont servi à affiner et corriger les bugs d'usage.

Résultats Mesurés à 6 Mois

Clôture mensuelle passée de 2 jours à 4 heures
Écarts budgétaires détectés en moyenne 3 semaines plus tôt
Taux d'adoption : 100% des chefs d'atelier utilisent le système
Satisfaction interne : 8.2/10 selon enquête août 2024

Ce Qu'On a Appris de Ce Projet

Simplicité d'Abord

Notre première version était trop sophistiquée. On a dû simplifier l'interface de saisie après les retours des chefs d'atelier qui trouvaient ça trop complexe pour leur quotidien. Leçon retenue : partir du plus simple possible.

Formation en Cascade

Former des formateurs internes a beaucoup mieux marché que de former tout le monde directement. Les chefs d'atelier connaissent mieux les problèmes terrain que nous, ils ont adapté nos explications à leur réalité.

Période d'Ajustement

On avait prévu 1 mois d'ajustements, il en a fallu 2. Les vrais problèmes apparaissent seulement quand les gens utilisent le système en conditions réelles, pas pendant les démos.

Documentation Vivante

Le manuel utilisateur qu'on avait écrit au départ est devenu obsolète rapidement. Maintenant on maintient un wiki collaboratif où les utilisateurs ajoutent leurs astuces. Ça marche mieux qu'une doc figée.